Назначение модулей и компонент медицинской информационной системы

Назначение модулей и компонент медицинской информационной системы Ч.1
1. Модуль «Управление организацией»

Модуль «Управление организацией»
    Модуль предназначен для управления организацией и обеспечивает формирование организационной структуры учреждения в форме иерархического дерева.
  • Движение медикаментов (создание произвольного количества складов для аптеки, отделений, кабинетов и отдельных врачей, учет товаров по партиям и по наименованиям; полный цикл движения медикаментов и расходных материалов: заявки от отделений, заказы поставщикам, приходы, перемещения, списания, инвентаризация; персонифицированный учет лекарственных средств, работа со сканером штрих-кода и принтером этикеток, формирование необходимых документов для бухгалтерского учета и статистической отчетности).
  • Описание коечного фонда в разрезе отделений, палат разных категорий и расположения коек (учет коек в отделениях, планирование госпитализации, размещение пациентов с учетом их особенностей, получения оперативной информации по занятости коечного фонда и движения пациентов).
  • Обеспечение ведения всех справочников и классификаторов, необходимых для работы, а также параметров настройки, необходимых для адаптации МИС к условиям работы в учреждении заказчика. К параметрам настройки относятся, в частности, настройки АРМов пользователей МИС.
  • Ведение данных осмотра пациентов узкими специалистами разного профиля (стоматолог, офтальмолог, кардиолог и др.) С возможностью учета используемых для лечения расходных материалов.
2. Модуль «Управление персоналом»

Модуль «Управление персоналом»
    Модуль обеспечивает:
  • сбор, хранение и обработку данных о сотрудниках;
  • ведение штатного расписания;
  • управления доступом сотрудников к системе и ее частей;
  • автоматизацию внутренних процессов заказчика в контексте сотрудников и штатного расписания.
  • Достижение указанных задач происходит на уровне отдельных компонент модуля. Каждая из входящих компонент обеспечивает автоматизацию логично сгруппированных внутренних процессов заказчика в контексте управления персоналом.
2.1 Компоненты «Штатное расписание» (МУП-ШР)

Компоненты «Штатное расписание» (МУП-ШР)
Компонента обеспечивает выполнение следующих операций:
  • учет кадрового состава;
  • составление иерархического штатного расписания (должностей работников заведения);
  • сохранения для каждой штатной единицы следующих характеристик: должность, подразделение и другая информация;
  • ведение истории должностного продвижения для каждого работника, включенного в штатное расписание;
  • назначения в системе на должность согласно штатному расписанию с указанием количества занимаемых должностей и указанием даты и номера приказа;
  • назначение одного работника на несколько должностей, перемещения с одной должности на другую, а также освобождение работника от работы, начиная с указанной даты;
  • печать штатного расписания на любой момент времени - как полностью, так и по отдельным подразделениям;
  • Система имеет возможность регистрации рабочего времени работниками одним из известных методов:
  • по биометрическим признакам,
  • по картам доступа (есть возможность разработки такой системы учета рабочего времени).
  • Система имеет возможность составления табеля учета использования рабочего времени за месяц по данным системы контроля рабочего времени, его печати и экспорта в другие систем учета. Компонента генерирует такие отчетные формы с возможностью печати:
    • штатное расписание;
    • штатное расписание по отделениям.
2.2 Компоненты «Регистрация сотрудника»

Компоненты «Регистрация сотрудника»
  • Компонента дает возможность регистрировать сотрудника в системе с такими реквизитами в отдельной экранной форме: ФИО;
  • льготы (инвалид, ликвидатор и т.п.);
  • гражданство;
  • пол;
  • дата рождения;
  • тип населенного пункта (для статистики);
  • обращения (префикс и суффикс);
  • ученую степень;
  • телефоны по установленным шаблонам хранения;
  • адрес, с возможностью автоматического поиска и выбора из каталога географических адресных объектов в момент введения;
  • данные о страховке;
  • адрес электронной почты;
  • данные о документах сотрудника;
  • информация о стаже работы;
  • должность согласно штатному расписанию (выбор)
  • логин и пароль для входа в систему с возможностями управления паролем и блокировка доступа;
  • фотография.
2.3 Компоненты «Поиск сотрудника»

Компоненты «Поиск сотрудника»
Компонента предназначена для осуществления поиска в справочнике сотрудников организации. Поиск работника происходит по следующим реквизитам:
  • по номеру медицинской карты;
  • по фамилии;
  • по должности;
  • в сгруппированному по алфавиту порядке (первая буква фамилии) с указанием количества сотрудников в группе;
  • по квалификации и специализации в иерархическом порядке.
2.4 Компоненты «Права пользователей»

Компоненты «Права пользователей»
Компонента обеспечивает разграничение доступа различных сотрудников к различным объектам системы, в зависимости от функциональных обязанностей и административных прав каждого из сотрудников.
  • модули и компоненты системы;
  • документы;
  • оборудование;
  • процессы и их результаты;
  • справочники;
  • пациенты.
Управление правами доступа к объектам организовано на уровне функциональных групп пользователей, то есть права назначаются не каждому конкретному пользователю, а группе пользователей, к которой должен принадлежать сотрудник. Компонента поддерживает неограниченное количество групп пользователей и возможность участия одного пользователя в неограниченном количестве различных групп.
2.5 Компоненты «Кадровый учет»

Компоненты «Кадровый учет»
    Компонента обеспечивает автоматизацию ведения кадрового учета учреждения заказчика:
  • В карточке сотрудника есть возможность указать уровень образования, степень образования и специальность по образованию для сотрудников.
  • В карточку сотрудника прилагаются документы об образовании: последипломное образование (свидетельство, диплом, аттестат, сертификат, удостоверение), справка об установлении инвалидности, документы о государственных наградах.
  • В карточке сотрудника в разделе «Стаж работы» есть возможность указать вид стажа:
  • § Общий стаж.
    § Медицинский стаж.
    § Непрерывный стаж по туберкулезу.
    § Научный стаж.
  • В карточке сотрудника предусмотрена возможность указать семейное положение.
  • В карточке сотрудника есть возможность добавить данные о воинском учете сотрудников.
  • Предусмотрена возможность отмечать отпуска сотрудников с возможностью добавить № приказа и дату отпуска.
  • Предусмотрена возможность временного зачисления на должность, занимаемую сотрудницей, которая находится в отпуске по уходу за ребенком согласно действующему законодательству Украины.
  • Автоматическое ведение форм П-2, ведение карточек кандидатов и докторов наук.
  • Автоматическая блокировка учетной записи при увольнении сотрудника.
3. Модуль «Управление партнерскими отношениями»

Модуль «Управление партнерскими отношениями»
Модуль обеспечивает автоматизацию работы со всеми типами контрагентов. Хранение данных о партнерах организовано в виде иерархического справочника. В справочнике собирается такая информация по контрагентам:
  • название: полная и короткая;
  • тип на выбор;
  • принадлежность к группе (заказчик должен иметь возможность создавать свою группу, легко настраивается);
  • реквизиты организации: коды, номера свидетельств, почтовый и юридический адрес, контактная информация, банковские реквизиты;
  • перечень действующих соглашений и договоров на уровне реквизитов документов;
  • перечень контактных лиц с указанием инициалов, должности и номера телефона;
  • реквизиты партнера-корреспондента;
    • дополнительные реквизиты.
    Модуль обеспечивает печать документов от имени и с реквизитами партнера. Для этого справочник должен хранить такие данные:
  • контактная информация в печатной форме;
    • логотип и баннер партнера;
  • информация заголовке документа от имени партнера. Модуль поддерживает функции вывода на печать по указанным выше полям. Модуль предоставляет возможность блокировки партнеров в МИС. Отображение списка партнеров организовано в иерархически структурированном виде с группировкой по основным типам партнеров, с фильтрацией по заблокированным партнерам, с отражением основной информации о партнере непосредственно в экранной форме справочника партнеров.
4. Модуль «Регистратура»

Модуль «Регистратура»
Основной задачей модуля является оптимизация работы диспетчерского поста (регистратуры): проведение организации регистрации пациента, поиск карты (ЭМК) пациента в базе данных, запись пациента на прием. Возможно выполнение дополнительных функций по информационному обеспечению клиентов в части, касающейся стоимости медицинского обслуживания, перечня услуг и их описания.
Достижение указанных задач происходит на уровне отдельных компонент модуля. Каждая из компонент, входящих в модуль, обеспечивает автоматизацию логично сгруппированных внутренних процессов заказчика в контексте управления процессами реестратуры.4.1 Компонента «Регистрация пациента» Компонента позволяет регистрировать пациента в двух формах: сокращенной и полной. В сокращенной форме регистрируются инициалы, льготы (инвалид, ликвидатор и т.п.), гражданство, пол, дата рождения, тип населенного пункта (для статистики), телефоны, адрес, данные о страховке, адрес электронной почты.
Полная форма регистрации содержит такие же данные, но с разделением по тематическим закладкам. Адрес вводится с помощью автоматического поиска во встроенном справочнике компонентов адреса, телефоны вводятся по заранее настроенным шаблонам. В полной форме прилагаются данные о документах пациента, место работы, уточняются данные по страховке, формируется группа пациента.
4.2 Компоненты «Поиск пациента»

Компоненты «Поиск пациента»
(МР-ПП) Компоненты обеспечивает поиск пациентов в базе данных пациентов по следующим реквизитам:
  • фамилия;
  • телефон;
  • адрес;
  • номер документа пациэнта;
  • номер страхового полиса;
  • дата роджения или диапазон дат;
  • в группах пациэнтов;
  • с использованием алфавитного каталога;
  • по месту регистрации пациента.
Система имеет возможность считывания штрих-кода документов пациента для быстрого поиска.
4.3 Компоненты «Регистратура»
Если Вы не нашли необходимый Вам модуль, пожалуйста обратите внимание на вторую часть "Назначения модулей и компонент медицинской информационной системы"