Модуль «Управління запасами»
Модуль «Управління запасами» призначений для здійснення автоматизованого контролю за рухом медикаментів, перев'язувальних матеріалів і виробів медичного призначення з формуванням відповідних документів між постачальниками, аптекою і відділеннями стаціонару та консультативно-діагностичним відділенням, а також автоматизації процесу формування звітної інформації аптек про рух медикаментів, що підлягають предметно-кількісному обліку за визначений проміжок часу.
Модуль виконує такі основні функції обліку:
  • ведення обліку медикаментів на різних рівнях медичного закладу: посту, кабінету, відділення, аптечного складу (одного або декількох), закладу в цілому;
  • отримання даних про наявність лікарських засобів в аптеці та в усіх відділеннях ЛПЗ;
  • автоматичне створення повідомлень про дефектуру;
  • облік надходжень медикаментів із різних джерел;
  • контроль терміну придатності медикаментів;
  • облік руху медикаментів у відділеннях медичного закладу: використання на лікування пацієнтів, інші потреби (санітарія тощо), передача в інші підрозділи, повернення, повернення приватним особам, списання із зазначенням причини;
  • автоматичний облік витрат лікувальних засобів при реєстрації виконання призначення;
  • формування звітів про використання лікувальних засобів у відділеннях;
  • формування актів списання лікарських засобів.
Модуль забезпечує:
  • ведення реєстру лікарських засобів, що використовуються;
  • ведення екстемпоральних лікарських засобів;
  • групування лікарських засобів за діючою речовиною та кодами АТХ;
  • облік лікарських засобів за серіями і партіями;
  • друк штрих-кодів для партій лікарських засобів для подальшого обліку;
  • ведення амплітуд, карантину та повернення партій лікарських засобів постачальникам;
  • ідентифікації лікарських засобів за номером партії або кодом виробника;
  • робота із транспортними документами при переміщенні лікарських засобів між складами.
Модуль підтримує такі документи та операції для ведення обліку:
  • прибуткова накладна (постачання лікарських засобів, імпорт даних із файлів накладних);
  • накладна на переміщення (переміщення лікарських засобів);
  • накладна на введення початкових залишків (з результатами інвентаризації);
  • накладна на повернення постачальнику;
  • акт списання;
  • акт витрачання (списання на окремих пацієнтів);
  • акт інвентаризації;
  • замовлення на постачання лікарських засобів.