Управление запасами

Рано или поздно любая клиника сталкивается с необходимостью вести учет всяких медикаментов и расходных материалов, начиная с таблеток, шприцов и ампул и заканчивая хозяйственными вещами, такими как перчатки уборщицы или моющее средство для пола.

С помощью модуля "Управление запасами" появляется возможность автоматизировать планирование закупок и слежение за остатками запасовМодуль «Управление запасами»

Модуль предназначен для автоматизированного контроля движения медикаментов, перевязочных материалов и изделий медицинского предназначения с формированием соответствующих документов между поставщиками, аптекой, отделениями стационара, «Скорой помощью» и консультативно-диагностическим отделением. Процесс формирования отчетной информации аптек о движении медикаментов, которые подлежат предметно-количественному учету, также может быть автоматизирован.

Функции учета запасов:

  • Возможность ведения учета медикаментов на разных уровнях медицинского учреждения: поста, кабинета, отделения, аптечного склада (одного или нескольких), заведения в целом
  • Обеспечение возможности получения данных о наличии лекарственных средств в аптеке и во всех отделениях лечебно-профилактического заведения
  • Учет поступлений медикаментов из разных источников
  • Контроль срока пригодности медикаментов
  • Учет движения медикаментов в отделениях медицинского заведения: использование для лечения пациентов, другие потребности (санитария и др.), передача в другие подразделения, возврат, возврат частным особам, списание с указанием причины
  • Автоматический учет расходов лечебных средств при регистрации исполнения назначения
  • Формирование отчетов об использовании лечебных средств в отделениях медицинских учреждений


Функции аптеки:

  • Выдача справок о наличии лекарственных средств в аптеке, поступление и использование каждого лекарственного средства
  • Формирование списка лекарственных средств со сроком их годности
  • Отслеживание движения каждой партии лекарственных средств, поступивших в аптеку
  • Ведение списка технологичных инструкций на каждое лекарственное средство, производящееся в аптеке
  • Формирование инвентаризационного описания, просмотр и печать, контроль фактических остатков лекарственных средств за результатами проверки
  • Формирование актов списание лекарственных средств

Основной особенностью модуля является функция учета документов. С ее помощью можно проводить стандартные операции оприходования, возврата и заказа, которые есть у любых складских предприятий. Также запасы можно перемещать между складами, списывать, проводить инвентаризацию и производить расходование.

Часть операций по учету медикаментов
Расходование может быть организовано по желанию клиента в почти автоматическом режиме. К примеру, если клиент пришел на консультацию, и врач сделал инъекцию с помощью шприца, вакцины, ватки, спирта или другого антисептика, то он может указать список использованных материалов. Когда пациент покинет врача, на него будут автоматически списаны со склада все медикаменты и расходники в заранее определенном количестве. Это значительно упрощает работу кладовщиков и других сотрудников складов.

Формирование приходной накладной
Отдельно следует упомянуть работу с дефектурой. Дефектура позволяет описать некий минимум препаратов, который всегда должен присутствовать на складе. Например, в больнице в зимний период есть требования к количеству определенных антивирусных препаратов. Когда оно достигает минимально допустимого предела, в дефектуру попадает некоторое количество препаратов, которые необходимо докупить до минимального остатка.

Также с помощью модуля "Управление запасами" можно регулировать остатки и проводить партийный и серийный учет. С помощью стикерования ампул врач в дальнейшем может выбирать те препараты, чьи сроки годности истекают раньше, чтобы оптимально расходовать запасы.

Статистика по потреблению, представленная в виде удобных отчетов, позволяет прогнозировать расходы. Указав нужный период времени, пользователь системы может посмотреть, сколько препаратов имелось в наличии, сколько продалось и сколько израсходовалось, а затем анализировать динамику использования препарата.

Когда речь идет о вещах немедицинского назначения, их тоже можно списывать после использования. Например, можно списать резиновые перчатки, после того, как они были выданы уборщице.

В модуле также можно работать с лекарственными препаратами - вносить их в список, видеть более детальную информацию о них, найти аналоги по содержащимся веществам. К каждому препарату можно указать его партию, серию и данные по сертификации. Если сертификация закончится, использовать такое лекарство будет нельзя и в его покупке тоже не будет необходимости.

Цены
Цены


Здесь функциональность аналогична компоненте "Прайс-листы" в модуле "Медицинские услугами". То есть существует прайс-лист с таким же интерфейсом и функциями, ориентированными исключительно на медикаменты.






Управление складами

Управление складами

МИС «ЭМСИМЕД» позволяет создавать неограниченное количество складов. Все склады одноранговые, у них нет подчиненности друг другу, так что запасы можно передавать от одного другому. За каждым складом должен стоять материально ответственный человек. Благодаря возможностям системы такие люди могут легко делиться препаратами. Увидев на другом складе излишки нужного препарата, они могут туда позвонить и запросить его в необходимых количествах в рамках одного предприятия.





Справочник "Лекарственные препараты"
Справочник «Лекарственные препараты»

Это справочник Министерства здравоохранения, изначально находящийся в свободном доступе. Он интегрирован в систему и позволяет врачам смотреть и искать препараты по действующему веществу, а также проверить, до какого числа зарегистрирован препарат в Украине. Список состоит из более чем двенадцати тысяч наименований и постоянно обновляется.
Благодаря удобному поиску врач может найти самый дешевый или самый лучший анальгин для своего пациента, а также проверить состав нужного лекарства.