Планирование


На этапе диагностики наши специалисты совместно с Заказчиком собирают необходимую информацию с целью определить весь перечень работ, услуг и товаров которые необходимо купить и провести для полного и правильного внедрения медицинской информационной системы "ЭМСИМЕД". Как правило, работ по внедрению достаточно много, особенно в крупных медицинских учреждения, и выполняют эти работы разные люди. Целью этапа планирования является оптимизация последовательности работ во времени и трудовых затратах с учетом имеющихся ресурсов Заказчика, Исполнителя и подрядчиков. Грамотно проведенное планирование приведет в конечном итоге к существенной денежной экономии.

Основными причинами, побуждающими провести планирование, являются:

  • Технологическая последовательность работ и предоставления услуг. Некоторые виды работ невозможно провести до тех пор, пока не выполнены предыдущие этапы.
  • Необходимость выделить определенное время на работы по проекту внедрения МИС ЭМСИМЕД со стороны персонала Заказчика. Обычно персонал Заказчика достаточно серьезно загружен основной деятельностью и без целенаправленной предварительной постановки задач, как говорится «наскоком», достаточно трудно получить качественный результат в срок.
  • Уникальная последовательность внедрения модулей и компонент медицинской информационной системы ЭМСИМЕД в соответствии с пожеланиями Заказчика. В зависимости от готовности разных подразделений медучреждения к внедрению или в зависимости от этапов финансирования разрабатывается наиболее оптимальная последовательность автоматизации различных рабочих мест и подразделений с точки зрения задач и целей Заказчика.
  • Возможность проводить некоторые виды работы параллельно. При хорошем распределении работ можно добиться существенной экономии времени на внедрение.
  • Занятость специалистов нашей компании на других проектах. Если некоторые работы со стороны Заказчика не выполняются в определенный период, и от этих работ зависят работы нашей компании, то новый период, когда наши специалисты смогут приступить, не обязательно будет ближайшим или удобный для Заказчика. Такие сдвиги во времени могут существенно увеличить срок внедрения и повысить стоимость проекта.

Залогом полного и правильного планирования является исчерпывающая информация обо всех доступных трудовых ресурсах со стороны Заказчика. Для этого, в ходе диагностики и организационных мероприятий мы подробно рассказываем какие работы необходимо провести, рекомендуем, кому лучше проводить эти работы, и, совместно с Заказчиком определяем конечного исполнителя. У Заказчика всегда есть выбор в этом отношении: на работы можно привлекать сотрудников нашей компании, сотрудников собственной организации или персонал компаний-подрядчиков. Выбор Заказчика отразится как на стоимости работ, так и на сроках выполнения. После планирования мы рекомендуем Заказчику обеспечить административную поддержку выполнения поставленных задач в своей организации. Наиболее оптимальный путь – издать приказ по учреждению с назначением ответственных, указанием временных функциональных и административных обязанностей и прав, сроков исполнения и т.д.

Результатом планирования является план-график работ, в котором перечислены все работы, последовательность работ, исполнители и сроки исполнения. План график составляется и утверждается совместно с Заказчиком и содержит определенный временной запас на случай непредвиденных обстоятельств.